Recherche un prestataire pour nous accompagner dans l’organisation de notre prochain Concours

Description

L’objet de la présente consultation est de désigner un prestataire qui devra nous accompagner dans l’organisation de notre prochain Concours. L’événement, ouvert à tous les porteurs d’un projet innovant, aura lieu les 11 et 12 octobre 2019 à Agen.

Le prestataire retenu devra assurer les missions suivantes :

Définition du programme précis de l’événement :
- Ateliers d’accompagnement des candidats ;
- Préparation aux « pitchs » ;
- Temps conviviaux
- …

Communication avant, pendant et après l’événement :
- Lancement de la communication en mai 2019 ;
- Animation des réseaux sociaux dédiés au Concours ;
- Mise à jour et animation du site internet ;
- Gestion de l’adresse mail ;
- Conception d’un nouveau logo et d’une nouvelle charte graphique pour les supports de communication du Concours ;
- Conception de supports physiques de communication : kakémonos, affiches, prospectus, etc. ;
- …

Recrutement de candidats :
- Définition d’une grille de critères pour répondre aux candidatures ;
- Recrutement via le site et les réseaux sociaux ;
- Organisation d’ateliers de recrutement dans au moins deux villes situées hors du Lot-et-Garonne, ainsi que de plusieurs ateliers dans le département ;
- …

Participation à la recherche de sponsors pour l’événement :
- Élaboration d’une grille présentant aux sponsors potentiels les paliers de participation
possibles et les avantages associés ;
- …

Gestion de la logistique avant, pendant et après l’événement :
- Identification des lieux permettant d’accueillir les ateliers de recrutement ;
- Mise en place de la signalétique sur site pour les deux jours de l’événement ;
- Décoration des salles dédiées au Concours ;
- Accueil des participants et du public ;
- …

Animation de l’événement
- Recrutement et animation d’une équipe de coachs et d’experts ;
- Gestion du planning et des horaires ;
- Animation de la cérémonie finale de pitchs des candidats et de remise des prix ;
- …

Vous trouverez plus d'informations en téléchargeant le cahier des charges ci-dessous.

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