L'importance du stand
Le stand représente le support dont une entreprise ne peut se passer lorsqu'elle participe à un salon professionnel. Il s'agit d'un outil de communication qui est très efficace lorsque sa conception respecte certaines caractéristiques bien définies. Le stand doit en effet être visible de loin pour attirer les visiteurs, mais aussi pour qu'ils puissent le repérer facilement. Il doit aussi faire la promotion des services ou des produits de la société en tenant compte de ses objectifs en matière de communication ou de prospection.
Le stand existe en différents formats accompagnés de diverses fonctionnalités et options. Il est donc possible de demander un stand sur mesure pour son exposition ou de commander un stand modulaire. Il est aussi possible de porter son choix sur des modèles traditionnels, des stands pliables, ou encore des stands packagés.
Quel que soit le modèle qui est choisi, il aura pour mission de refléter l'esprit professionnel et dynamique qui anime la société. Dans sa conception, il devra retenir l'attention des futurs clients à travers des affichages publicitaires et des accessoires de communication. Il sera notamment attractif à travers un kakémono, un comptoir d'accueil, des écrans vidéo et même des porte-produits.
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Les différents types de stands disponibles
Pour participer aux événements professionnels tels que les salons ou les expositions, les entreprises disposent de plusieurs types de stands qui permettront d'optimiser leur visibilité.
- Le stand portable
Réalisé avec des matériaux légers tels que le carbone,
l'aluminium ou le PVC, il peut être déplacé facilement. Il ne
nécessite aucune installation particulière pour supporter sa
structure et peut ainsi être rapidement monté par l'exposant
lui-même. Selon la structure, il peut s'agir d'un stand parapluie,
d'un stand paravent, d'un enrouleur....
Le stand portable est souvent utilisé lors des
animations commerciales. Sa surface est généralement comprise
entre 6 et 12 mètres carrés. Son avantage principal réside dans
son faible cout.
- Le stand packagé
Fabriqué par des prestataires spécialisés, il est livré
clé en main et prêt à être exposé avec une personnalisation qui
tient compte des couleurs et du logo de l'entreprise. Il possède
néanmoins une base architecturale fixe. Il est proposé en
différentes versions qui vont de la plus basique à la structure la
plus élaborée. Il est aussi fourni avec du mobilier, de la
décoration, des accessoires et d'autres services comme la
fourniture de l'électricité, de l'eau, d'internet, etc. Cet
équipement est choisi par l'exposant en fonction du budget qu'il a
à sa disposition.
Utilisé pour les petites surfaces d'exposition, il faut
savoir que ce stand est limité en matière de personnalisation
poussée. Il offre néanmoins l'avantage de la simplicité
d'utilisation et celui du faible cout.
- Le stand sur mesure
Cette installation est réalisée sur mesure par des
concepteurs de stands. Elle demande l'intervention de spécialistes
tels que le bureau d'étude, le coloriste et même le
graphiste qui travailleront en communion pour livrer un travail
d'une qualité exceptionnelle.
Ce stand est reconnu comme étant un moyen de
communication et de marketing important pour l'entreprise. Il est
utilisé lors des salons, et sa surface couvre généralement plus de
38 mètres carrés. Il demande à l'entreprise un effort financier
conséquent qui pourra être optimisé en choisissant une possibilité
de réutilisation dans une configuration différente.
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Les critères de choix du stand idéal
Pour réussir leur présence lors d'un salon, les
entreprises se basent sur plusieurs critères importants dans le choix de leur stand :
- La stratégie d'exposition dont les objectifs sont définis dans le domaine commercial, dans le domaine de la communication et dans la promotion des produits ;
- Le budget qui restera en phase avec les résultats attendus et qui représentera le tiers du budget alloué à la participation au salon ;
- Les éléments à exposer.
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